Handwerk

Leistungen · Prozessberatung & Business Development

Prozessberatung und Business Development: Abläufe vereinfachen, Angebote schärfen.

Wir gehen mit kleinen und mittleren Unternehmen und Praxen ihre Abläufe Schritt für Schritt durch, vor Ort in der Region Aachen oder per Bildschirmfreigabe. Sie erhalten konkrete Vorschläge gegen Doppelarbeit, Wartezeiten und Medienbrüche, mit oder ohne neue Software. Im Business Development schärfen wir mit Ihnen Angebot und Geschäftsmodell bis zum ersten Test mit echten Kunden.

Was Sie bekommen

  • Eine Aufnahme Ihres Ablaufs, wie er heute wirklich läuft, an echten Fällen.
  • Markierte Verschwendung: Suchen, Warten auf Rückmeldungen, Nacharbeit, Abtippen von einem System ins andere.
  • Konkrete Vorschläge, geordnet nach Aufwand und Nutzen, mit oder ohne neue Software.
  • Messgrößen für vorher und nachher, etwa die Zeit je Vorgang, die Handgriffe und die Rückfragen.
  • Im Business Development: geschärfte Zielgruppe, Angebot und Geschäftsmodell und ein klarer Umfang für die erste Version.
  • Auf Wunsch die Umsetzung aus derselben Hand, ohne dass sich jemand neu einarbeiten muss.

Verbesserung

Zwei Begriffe aus dem Toyota-Produktionssystem

Wir verbessern in kleinen, überprüfbaren Schritten, gemeinsam mit den Menschen, die die Arbeit machen. Zwei Begriffe beschreiben, wie wir anfangen.

  • Genchi Genbutsu

    der tatsächliche Ort, die tatsächliche Sache

    Hinsehen, wo die Arbeit passiert

    Wir sehen uns an, wie ein Vorgang heute wirklich läuft: am Arbeitsplatz oder per Bildschirmfreigabe, an echten Fällen, mit den Menschen, die sie bearbeiten. Beschreibungen aus dem Gedächtnis lassen oft genau die Schritte aus, die Zeit kosten.

  • Muda

    Verschwendung

    Verschwendung finden

    Wir markieren jeden Schritt, der Zeit kostet und für Ihre Kunden keinen Wert schafft, etwa Suchen, Warten, Nacharbeit oder Abtippen. Manches löst schon eine andere Reihenfolge oder eine klare Vorlage, ganz ohne Software.

Für wen das passt

  • Abläufe, die Zeit kosten

    Ihr Team arbeitet viel, aber Vorgänge bleiben liegen, werden doppelt erfasst oder müssen nachgearbeitet werden. Sie wollen wissen, wo genau die Zeit verloren geht.

  • Vor einer Software-Entscheidung

    Sie überlegen, Software einzuführen oder zu ersetzen, und wollen vorher klären, welchen Ablauf sie tragen soll. Erst der Ablauf, dann die Software.

  • Neues Angebot oder Produkt

    Sie planen eine neue Leistung oder ein digitales Produkt und wollen Zielgruppe, Preismodell und erste Version klären, bevor in die Entwicklung investiert wird.

Erkennen Sie sich wieder? Erzählen Sie uns davon

Der Weg

So arbeiten wir in der Beratung

  1. Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Wir klären, welcher Ablauf oder welche Idee im Mittelpunkt steht, und sagen Ihnen offen, ob wir die Richtigen dafür sind.

  2. Hinsehen

    Wir begleiten echte Vorgänge, vor Ort oder per Bildschirmfreigabe, und sprechen mit den Menschen, die sie bearbeiten.

  3. Vorschläge und Angebot

    Sie erhalten priorisierte Vorschläge, geordnet nach Aufwand und Nutzen, und für die Umsetzung ein Angebot, in dem jede Position nachvollziehbar ist.

  4. Umsetzen und messen

    Ob neue Vorlage, neuer Ablauf oder Software: Wir setzen in Etappen um und messen vorher und nachher dasselbe. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Kostprobe: Finden Sie die Verschwendung

Ein Beispielablauf von der Anfrage bis zum Angebot, in vier Schritten. Markieren Sie, wo gesucht, abgetippt, gewartet oder nachgearbeitet wird, und sehen Sie, wie derselbe Ablauf danach aussehen kann.

Was das für Sie heißt: Sie sehen schwarz auf weiß, wo im Ablauf Zeit verloren geht. Oft lässt sich das schon ohne neue Software ändern.

Beispiel, vereinfacht: ein typischer Ablauf in einem Dienstleistungsbetrieb. Kein Kundenprojekt.

Beispiel, vereinfacht
  1. Anfragen kommen per E-Mail und Kontaktformular in verschiedenen Postfächern an.

    Suchen
  2. Die Angaben werden von Hand in eine Tabelle übertragen.

    Abtippen
  3. Fehlt etwas, folgt eine Rückfrage. Bis zur Antwort liegt der Vorgang.

    Warten
  4. Das Angebot entsteht aus einer alten Vorlage und wird von Hand angepasst. Veraltete Preise oder Tippfehler müssen später korrigiert werden.

    Nacharbeit

0 von 4 Stellen markiert

Derselbe Ablauf danach

  1. Formular und Postfächer laufen in einem Eingang zusammen. Das Formular fragt die nötigen Angaben gleich mit ab.

    Ein Eingang · läuft von selbst
  2. KI ordnet E-Mail-Anfragen zu, liest die Angaben aus und markiert, was fehlt. Unklare Fälle gehen direkt an einen Menschen.

    KI · KI bereitet vor
  3. Aus Bausteinen mit aktuellen Preisen entsteht ein Angebotsentwurf.

    Automatisch · läuft von selbst
  4. Ein Mensch prüft und gibt frei. Erst dann geht das Angebot hinaus, die Wiedervorlage folgt automatisch.

    Freigabe · ein Mensch gibt frei

Passt das zu einem Ablauf bei Ihnen? Kostenloses Erstgespräch anfragen

Business Development: Angebot und Geschäftsmodell schärfen

Für ein neues digitales Produkt ebenso wie für eine bestehende Leistung. Wir klären mit Ihnen vier Fragen und begleiten Sie bis zum ersten Test mit echten Kunden.

  • Für wen ist es gedacht?
  • Wofür zahlen Ihre Kunden?
  • Wie erreichen Sie sie?
  • Was muss die erste Version können?

Beleg am eigenen Produkt: Bei CuraNexus haben wir nicht nur die Software entwickelt, sondern auch Zielgruppe, Angebot, Preis- und Betriebsmodell erarbeitet.

Womit wir arbeiten

  • Ablaufaufnahme an echten Fällen, vor Ort oder per Bildschirmfreigabe
  • Schriftliche Vorschläge, geordnet nach Aufwand und Nutzen
  • Messgrößen für vorher und nachher
  • Datensparsam geplant: welche Daten ein Ablauf wirklich braucht
  • Wenn Software nötig ist: verbreitete Technik wie TypeScript, React, Next.js, PostgreSQL und n8n

Häufige Fragen

Ist Beratung auch ohne anschließende Umsetzung möglich?

Ja. Die Beratung ist eine eigene Leistung. Manche Vorschläge kommen ganz ohne neue Software aus, etwa eine andere Reihenfolge oder eine klare Vorlage. Wenn Sie umsetzen möchten, übernehmen wir das auf Wunsch aus derselben Hand.

Kommen Sie zu uns?

In der Region Aachen gern vor Ort. Mit Unternehmen und Praxen im übrigen Deutschland, in Österreich und der Schweiz können wir per Video und Bildschirmfreigabe zusammenarbeiten.

Was kostet die Beratung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot, in dem jede Position nachvollziehbar ist.

Was bringt Business Development konkret?

Klarheit vor der Entwicklung: für wen das Angebot gedacht ist, wofür Kunden zahlen, wie Sie sie erreichen und was die erste Version können muss. Wir begleiten Sie bis zum ersten Test mit echten Kunden.

Und wenn am Ende doch Software nötig ist?

Dann bauen wir sie auf Wunsch selbst. Wer Sie beraten hat, arbeitet auch an der Umsetzung, das Wissen aus der Beratung geht also nicht verloren. Passt eine bestehende Software besser, sagen wir Ihnen das.

CuraNexus: vom Geschäftsmodell bis zum Betrieb

Was aus dieser Arbeit geworden ist, zeigt die Projektseite: Website, Online-Terminbuchung und Portale für Arztpraxen, mit einer Demo-Praxis, die fiktive Daten zeigt.

CuraNexus ansehen

Verbindung

Welcher Ablauf kostet Sie heute zu viel Zeit?

Oder welche Idee möchten Sie prüfen? Ein paar Sätze genügen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, und wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Arigatō – schon jetzt.

Etwa 30 Minuten, per Telefon oder VideoKostenloses Erstgespräch